Piackutatási kérdőív és ajándéksorsolás
1. Adatkezelő adatai
Adatkezelő: Responsio Kft
Székhely: 1132 Budapest, Kresz Géza utca 16 III/8
E-mail: titkarsag@responsio.hu
2. A tájékoztató hatálya
Jelen tájékoztató a zajteljesítmény mérő rendszer témájú piackutatási kérdőív kitöltése során megadott személyes adatok kezelésére, valamint a kapcsolódó sorsolás lebonyolítására vonatkozik. A tájékoztatás a GDPR 13. cikkében meghatározott követelmények szerint készült.
3. Az adatkezelés céljai
Az adatkezelés célja:
Piackutatás/validáció: a zajteljesítmény meghatározásával kapcsolatos piaci igények és felhasználási esetek (fejlesztéstámogatás, minősítés-előkészítés, gyártási minőségbiztosítás, reklamációs kivizsgálás) felmérése.
Kapcsolatfelvétel (ha kéri/engedélyezi): demo/pilot egyeztetés, ajánlatkérés előkészítése, partneri együttműködés vagy LOI jellegű egyeztetés.
Ajándéksorsolás lebonyolítása: jogosultság ellenőrzése, nyertes kiválasztása, nyertes értesítése, nyeremény átadása.
Összesített eredmények készítése: anonim/aggregált statisztikák, következtetések készítése belső döntéstámogatás céljából.
4. A kezelt adatok köre
A kérdőívben az alábbi adatok kezelése történhet:
4.1. Kérdőív-válaszok (jellemzően nem azonosító adatok)
szervezeti kategória / szerepkör,
magyarországi érintettségi területek,
termékkategória/gyártási modell (ha kérdezve van),
felhasználási módok és motivációk,
érdeklődés típusa (összefoglaló/demó/pilot/partner/LOI stb.).
4.2. Kapcsolattartási adatok (csak ha megadja)
név, cégnév,
e-mail cím,
telefonszám.
Fontos: a kérdőív kitölthető elérhetőség megadása nélkül is. Elérhetőség megadása a kapcsolatfelvételhez és/vagy a sorsolásban való részvételhez szükséges.
5. Jogalap
Az adatkezelés jogalapja a következő:
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) a)):
kapcsolattartási adatok megadása és a kapcsolatfelvétel engedélyezése,
sorsolásban való részvételhez szükséges megkeresés (nyertes értesítése, átadás).
A hozzájárulásnak önkéntesnek, konkrétnak és egyértelműnek kell lennie; bármikor visszavonható.
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) – csak az összesített kiértékelésre, ha alkalmazzák:
a kérdőív eredményeinek anonim/aggregált elemzése üzleti döntéstámogatás céljából.
(Ha ezt nem kívánják használni, ez a pont törölhető, és maradhat kizárólag hozzájárulás.)
6. Ajándéksorsolás – adatkezelési szabályok
A sorsolás időtartama: a kiküldéstől számított 7 nap.
Nyeremény: 1 db Xiaomi Redmi Buds 6 Pro Bluetooth fülhallgató.
A sorsolásban való részvétel feltétele:
elérhetőség megadása, és
hozzájárulás a kapcsolatfelvételhez a kérdőív témájával összefüggő szakmai egyeztetés céljából (a sorsolásban való részvételhez kötötten).
A sorsolás nyertesét a megadott elérhetőségen értesítjük. A nyertes nevét nem tesszük közzé, kivéve, ha ehhez a nyertes külön hozzájárul.
Megjegyzés: a kérdőív kitöltése a sorsolástól függetlenül lehetséges; a sorsolás egy opcionális ösztönző.
7. Adatfeldolgozók és címzettek
Az adatkezelő a kérdőív technikai lebonyolításához adatfeldolgozót vehet igénybe, különösen:
Google (Google Forms / Google Drive / Google Sheets) – űrlapkezelés, tárolás, export.
A személyes adatokhoz az adatkezelőn belül csak azok férhetnek hozzá, akik a piackutatás kiértékeléséért, a megkeresések kezeléséért vagy a sorsolás lebonyolításáért felelősek.
8. Adattovábbítás az EGT-n kívül
Előfordulhat, hogy a szolgáltatói infrastruktúra miatt személyes adatok az Európai Gazdasági Térségen kívül is feldolgozásra kerülnek. Ilyen esetben a továbbítás megfelelő garanciák mellett történik (pl. EU standard szerződéses feltételek – SCC).
9. Adatmegőrzési idők
Kérdőív-válaszok (azonosítás nélkül): legfeljebb 24 hónapig, vagy a piackutatási cél megvalósulásáig.
Kapcsolattartási adatok (megkereséshez): legfeljebb 12 hónapig, vagy a hozzájárulás visszavonásáig / egyeztetés lezárásáig.
Sorsolással kapcsolatos adatok: a sorsolás lezárását és a nyeremény átadását követően legfeljebb 60 napig, kivéve, ha jogi igények érvényesítése miatt hosszabb megőrzés szükséges.
10. Érintetti jogok
Az érintett jogosult különösen:
hozzáférést kérni a személyes adataihoz,
kérni azok helyesbítését, törlését,
kérni az adatkezelés korlátozását,
adathordozhatóságot kérni (ha alkalmazható),
tiltakozni jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen (ha alkalmazzák),
a hozzájárulását bármikor visszavonni (a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem érinti).
A kérelmeket az adatkezelő a fenti elérhetőségein fogadja.
11. Jogorvoslat
Panasz tehető a felügyeleti hatóságnál:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Az érintett bírósághoz is fordulhat.
12. Adatbiztonság
Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz a személyes adatok védelmére (jogosultságkezelés, hozzáférés korlátozása, biztonságos tárolás, incidenskezelés).
13. Módosítás
Az adatkezelő fenntartja a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos verzió a kérdőívben megadott linken érhető el.